Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 24 Oktober 2026, diperbarui 3 November 2026

Data yang dikumpulkan

Nama, email/No HP, data kepegawaian (jabatan, gaji, rekening, NPWP), lokasi GPS saat absen dan selama dinas, foto profil, foto selfie absen (bila diwajibkan perusahaan), dokumen karyawan dan lamaran (CV dan dokumen lain yang diminta), tautan profil LinkedIn (opsional), serta pengajuan cuti/izin/lembur/klaim/kasbon.

Login Google

Bila Anda memilih masuk dengan Google, aplikasi hanya menerima nama, alamat email, dan ID akun Google Anda (izin openid, email, profile), tidak pernah password Anda. Data ini hanya dipakai untuk masuk ke akun Jejak Anda dan tidak dibagikan ke pihak lain.

Pembayaran

Bukti transfer langganan yang diunggah HR hanya dipakai untuk verifikasi pembayaran. Pembayaran online diproses oleh penyedia pembayaran (Midtrans); data kartu tidak disimpan di aplikasi ini.

Tujuan penggunaan

Administrasi kehadiran, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja oleh perusahaan tempat Anda bekerja/melamar.

Lokasi di latar belakang (aplikasi Android)

Aplikasi Android Jejak mengumpulkan lokasi bahkan saat aplikasi ditutup atau tidak digunakan, hanya selama dinas luar yang sudah disetujui HR, agar HR dapat melihat rute perjalanan dinas. Pelacakan ini meminta persetujuan Anda terlebih dahulu, menampilkan notifikasi "Jejak: dinas aktif" selama berjalan, berhenti otomatis saat dinas selesai atau Anda absen pulang, dan dapat dicabut di Pengaturan → Izin Perangkat. Di luar dinas, lokasi hanya diambil saat Anda menekan tombol absen.

Siapa yang bisa melihat

Data karyawan hanya bisa dilihat HR/atasan di perusahaan Anda sendiri. Penyedia layanan (Jejak) tidak membuka data karyawan pelanggan, kecuali untuk dukungan teknis atas permintaan perusahaan.

Penyimpanan & keamanan

Data dikirim terenkripsi (HTTPS), password disimpan dalam bentuk hash, dan file disimpan di penyimpanan privat yang hanya dapat dibuka lewat tautan bertanda tangan. Data dipisahkan per perusahaan. Foto selfie absen dihapus setelah dilihat HR atau paling lambat 3 hari; riwayat lokasi dinas paling lama 90 hari. Salinan cadangan (backup) database terenkripsi disimpan di penyimpanan privat paling lama 12 bulan untuk pemulihan bila terjadi gangguan, lalu dihapus otomatis.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi melalui HR perusahaan Anda, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Akun dapat dihapus sendiri lewat menu Profil Saya, lihat cara menghapus akun.

Kontak

Pertanyaan tentang privasi dapat disampaikan melalui WhatsApp +6285101497923. Lihat juga Syarat & Ketentuan.